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监控软件告诉您谁是泄露你企业机密的“真凶”?

       真实案例:去年年初,李先生与朋友合伙经营了一家会计事务所,凭着之前良好的人脉关系,事务所的生意一直挺不错,招聘的员工也越来越多。然而新春过后,有个怪现象却出现了,原来一些合作得挺好的公司,却转而投向其他会计事务所,成批客户的流失令李先生十分忧心,但同时又感到困惑。直至一次偶然的机会,李先生才得知,原来客户流失的背后,竟是公司机密文件泄露给了竞争对手!那这些机密文件是如何外泄出去的呢?一切皆是离职员工惹的祸!

       一切源于一位方姓女员工,小方是年底刚来的一名实习生,由于没有工作经验,所以经常被事务所里的正式员工叫来帮忙,有时是输入数据,有时则是打印资料,一来二去,小方就有了众多客户的秘密资料。然而,由于实习工资较低以及受不了经常被呼来喝去,小方最后选选了辞职,由于实习生的身份,小方辞职时也领不到应有的补贴,一气之下,小方就将之前电脑里存档的客户资料复制了一份带回家,传送给了同是会计的师姐,由此李先生公司的客户资料就这么外泄了。

       看到这里,相信不少老板们也会担心,自己的公司是否也出现了机密文件外泄的情况?有没有什么办法,可以防止这种危险事件发生?其实,在很多公司机密外泄的事件中,大部分的肇事者都是员工。虽然表面上员工外传公司机密文件的原因多种多样,但深究起来其实还是员工在公司中找不到归属感,对公司忠诚度不高,有的对公司甚至存在报复心理。所以,企业老板要防止员工泄露企业机密,最根本的做法,还是得让员工在公司找到归属感,不断提高对公司的忠诚度。

       那么,如何让员工对公司更有归属感?各位老板不妨问下自己,以下三个方面做得如何:
       1. 是否让员工享受到应有的待遇及福利,以及内部建成公平公正的奖罚机制?
       2. 是否有为员工提供良好的工作环境及发展空间?
       3. 是否定期与员工交流,能了解员工内心想法?
       做不到以上几点的老板,请先自我检讨,毕竟你无法为他们提供一个良好的工作条件与环境,员工自然对你的忠诚度自然也低,这是理所当然的事。然而,如果有老板觉得自己已经做得很好了,但还是担心存在某些员工会不自觉,那这时候,你可能就得靠一些手段来帮助你更好地管理公司,比如现今流行的局域网监控软件。

       说起局域网监控软件,大家都不陌生。现在不少企业都使用它作为一个辅助性的管理手段,毕竟人都是有惰性的,再优秀的员工有时自律性也会降低。局域网监控软件,一方面既能让老板清楚掌握员工使用电脑的习惯,了解员工的喜好,甚至是内心想法,而另一方面却也让员工主动遵守规章制度,自觉认真工作。目前市面上局域网监控软件很多,PCJumbo是功能最齐全、使用人数也是最多的一个品牌。

PCJumbo特点


       PCJumbo最为出色,也最为人性化的是,它在监控时,可分为监测与控制两个功能。如果你不想让员工知道你正在监视他们的行动,那么只需使用监测功能,PCJumbo会自动收集分析员工电脑动态,包括登陆网站网址、正在打开的软件、各种聊天内容都会清楚地呈现在你的眼前,员工在电脑上的一举一动完全在你的掌握之下。如果你想让员工全心全意工作,那么同时使用控制功能,即可完全限制员工电脑的活动,禁止QQ、迅雷、游戏大厅程序运行,限制网速,禁止登陆多个娱乐网站等等,对于前面所出现的员工私拷公司文件现象,只要轻易一点,PCJumbo就能禁止移动存储工具,如优盘、移动硬盘的复制功能,让它们只能存,不能取!管理员可以监控到员工删除了哪些文件,拷贝走了哪些文件。真正实现“一机管理多机”的高效管理方式,PCJumbo轻而易举就能帮你。

       当你使用PCJumbo,完全了解、掌握了员工的心理和行动时,就不需担心员工是否会泄露公司秘密。当然,真正让员工对公司具有高忠诚度,还是得靠合理的制度以及人性化的管理,这是所有企业家都必须认真学习的一门功课!

 

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