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监控软件是企业有效管理的基础

       监控软件是企业有效管理的基础,也是企业事业单位以及不少私营企业为管理员工规范化工作而做出的必要举措,以及控制公司内部信息外流的必要措施,但这项工作显而成为了领导所期望以及员工所抱怨的导火索和产生隔阂的基石。
       从一个角度上说,监控软件可以查看员工电脑屏幕、禁止员工上班时间玩游戏、禁止QQ聊天、禁止访问与工作无关的网站,提高工作效率。流量监控的功能实现公司带宽资源的有效利用。禁止U盘可以防泄密等等,这些功能在公司工作流程规范化中起到了不可磨灭的作用,员工上班时间玩游戏不务正业正是现在社会企事业单位所困扰和头疼的问题,也是产生大量冗员的最根本原因,领导不知道员工平时的工作效率,没办法做到有效的监控,过于对员工的信任致使员工玩物丧志,不思进取,在汇报工作时候盲目欺骗,对工作敷衍塞责,当效益产生问题便似乎查不出根本原因。并且员工在上班时期玩游戏、QQ肆意聊天有传染作用,如瘟疫一般带坏工作风气,原先努力工作的员工发现同事上班时间不务正业,在领取薪资时看不出差异,心中便滋生不满,努力得不到回报,于是便产生了大锅饭现象,似乎不论努力不努力工作,拿取的薪资都是那么多,懈怠心理发挥作用,为何不能让自己过的舒适一点呢。
       领导要做到让员工心服口服必须自己也要做到这些,孔子有云:己之不欲,勿施于人。天下没有不透风的墙,一旦规范化员工后,自己的言行将直接影响员工的情绪,被下属看见自己玩游戏或不务正业时,表面无法表示,心里却滋生了:只许州官放火不许百姓点灯的想法,俗话说讲话轻,过话重。传到别人的耳朵里便有可能成为了大逆不道,十恶不赦的行为了。长此以往,员工便会对领导的管理产生消极怠工,抵触以及反感的情绪。可谓监控软件是柄名符其实的双刃剑了。
       从另一个角度上说,监控软件的不设立,是领导对员工的一种极大的信任,在这信任之中,努力工作的员工因心境坦然而增加工作效率也是可以理解的事情,在培训管理过程中对此进行强调:未设置监控软件是对于员工极大的信任,并在平时管理中恩威并施可以得到良好的效果,这样的事迹也屡见不鲜。主管平时的督促管理,以及平时和员工的融洽相处也可以有效的缓解员工消极怠工的情绪,间接促进公司的发展。监控软件这种硬性的工具,如同杠杆或是指标一样,让人无形中增加压力,靠人情化的管理模式,融洽积极的工作氛围,也是管理上的一个不错的选择。当同事们都在积极的工作,当工作压力本身就很大,工作量繁重而没法尽快完成时,监控软件便毫无意义,因为消极怠工必然导致加班加点,必然导致往后的工作量日趋增大,这时再去武断的设立此项措施,会让员工产生不理解,以及对公司产生不近人情的想法。况且在工作之余如午休时间,业余时间或者是过于劳累时,上网发散一下思维,和亲人朋友调侃一下,劳逸结合对提高工作效率也有很好的促进作用,所以凡事做绝对都会产生不良的效果。
       对于这项举措我认为,监控软件的设立只是一种形式,做好本职工作是领导和员工对公司共同的责任和义务,工具的使用只是在于使用者的意愿,工具没有好坏,只有使用者使用时的恰当与否,一柄双刃剑更是如此,控制好使用的度便是关键所在,恰当的使用会使工作事半功倍,过激的使用会使领导和下属产生隔阂,分歧和抵触。公司良好的发展,规范的经营,融洽的氛围,是我们共同追求的职业目标和职业理想,这才是最重要的。
 

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