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缺乏有效局域网监控,员工偷懒上网,公司利益正在被损害

       监管难,只能睁一只眼闭一只眼?
       哪个老板不希望员工在上班时间自觉勤恳工作,认真完成手头工作呢?然而在信息化办公的今天,一台电脑,一条网线,不仅是完成工作的工具,也成了员工利用上班时间偷懒玩乐的工具。很多企业公司都会在内部电脑安防监控软件,但很多监控软件功能都不完善,还是经常被员工抓住其中漏洞利用公司电脑处理私事。
       某公司负责人称:“我们办公室都装有局域网管理软件,但是很多漏洞,而且管理者操作又很不方便,现在,我们也只能睁一只眼闭一只眼,只要他们不太过分也就不管了。”
       对于局域网监控软件,员工却有不同说法:“我们是来工作的,老板在电脑上装这类软件是对我们的不信任。”

       实地查访,大多数办公电脑在做其他事
       记者以求职者的身份来到几个公司进行实地查访,发现许多员工都在用办公电脑做其他的事情,QQ空间、网页游戏、网聊、网购、看娱乐新闻,通过局域网打CS……都是员工常做的事情。特别是屏幕背对走廊的那些电脑,基本都是在游戏、网购和网聊。
       当问及他们为何能够在上班时间上网做其他事情,员工给出的答复都是:工作已经完成了,休息一下。
南京市某医院曾经发生过值班医生在工作期间上网偷菜下棋,导致一名5个月大的婴儿没有得到及时救助而死亡。这件事情反响极大,同时也说明无论是否手头工作已经完成,工作时间上网娱乐也会影响工作效率,甚至让公司蒙受巨大损失。

       员工滥用公司信任,后果严重
  很多公司不使用监控软件是基于对员工的信任,然而从目前情况来看,员工的自觉性并没有达到领导的期望。相比QQ聊天、网购这类娱乐活动,员工利用公司资源进行下载、甚至浏览色情网站,这样的行为会直接造成公司的损失。
       一个公司的宽带资源是有限的,员工进行下载的时候会影响网速,如果持续有人在下载,其他员工的正常工作就会受到影响,效率低下。这还是浅层次的,如果在下载、浏览网页途中感染病毒,由于办公室网络都是同一个局域网,病毒会传播到公司每一台电脑。到时,公司电脑系统会瘫痪,商业机密、银行帐号等绝密信息都会泄漏,这时造成的损失是无法估量的。
       因此,对公司电脑进行监控、限制权限是非常有必要的,然而怎样的监控软件才是符合公司需要的?

       局域网监控软件两大原则——全面,易用
      
据调查,现在企业间最常用、满意度最高的监控软件是“PCJumbo局域网监控软件”。之所以被如此广泛的使用,PCJumbo品牌负责人称,他们做软件遵循了两大原则:全面,易用。
       该软件能够全面控制员工对办公电脑的使用权限,禁止一些与工作无关的电脑操作,只允许指定QQ登陆,同时对一切员工通过电脑发送的聊天信息、邮件都能进行记录,管理者可以随时查看。同时对流量进行限制,监控上网流量,禁止私自下载、安装文件,同时可指定员工浏览的网站,除此之外一律禁止登陆。
  管理者在操作的过程也十分简单,做到真正的傻瓜式监控软件,只需一台电脑就可以管理公司上下所有电脑的使用情况。管理者通过自己电脑可以监控每一个员工的使用情况,并且导出各种形式的报表供员工查看。

       结语:在中国当下的办公环境下,对局域网的有效监管,对员工电脑使用情况进行监控是十分必要的。但是建议各个企业、公司在选择局域网监控软件之前,必须了解国家对网络监控的法规要求,做到合法监控,保障员工的合法权益不受损害。

 

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